Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
Verze 1.0
Účinné od: 1. srpna 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Mgr. Květa Tröberová
IČO: 66272939
Sídlo: V Mexiku 477, 250 67 Klecany
E-mail: kveta@kvetatroberova.cz
Telefon: +420 703 112 410
Web: www.kvetatroberova.cz
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete mě kdykoli kontaktovat prostřednictvím výše uvedených údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracovávám
V závislosti na způsobu naší komunikace nebo spolupráce mohu zpracovávat zejména následující osobní údaje:
Kontaktní formulář a poptávky
Zpracovávané údaje:
- jméno a příjmení,
- e-mail,
- telefonní číslo (pokud jej uvedete),
- obsah zprávy.
Účel:
- odpověď na váš dotaz,
- sjednání schůzky,
- příprava nabídky spolupráce.
Právní základ:
- jednání o uzavření smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Údaje klientů
Pokud dojde ke spolupráci, zpracovávám také:
- identifikační údaje,
- kontaktní údaje,
- fakturační údaje,
- údaje nezbytné pro poskytování sjednaných služeb.
Účel:
- plnění smlouvy,
- vedení účetnictví,
- plnění zákonných povinností,
- ochrana práv správce.
Právní základ:
- plnění smlouvy,
- plnění právních povinností,
- oprávněný zájem.
3. Cookies
Tyto webové stránky používají soubory cookies.
Cookies slouží zejména k:
- zajištění správného fungování webových stránek,
- zabezpečení webu,
- analýze návštěvnosti,
- zlepšování uživatelského prostředí.
Nepovinné cookies používám pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.
Podrobné informace naleznete v Zásadách používání cookies.
4. Jak dlouho údaje uchovávám
Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování.
Orientační doby uchování:
| Typ údajů | Doba uchování |
| Kontaktní formuláře | maximálně 3 roky od poslední komunikace |
| Klientská dokumentace | po dobu trvání spolupráce a následně dle zákonných povinností (zejména účetních a daňových předpisů) |
| Marketingové souhlasy | do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let |
| Cookies | dle jejich typu, nejdéle 12 měsíců |
5. Kdo může mít k údajům přístup
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze subjektům, které mi poskytují služby nezbytné pro provoz mého podnikání, například:
- poskytovatel webhostingu,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- účetní nebo daňový poradce,
- poskytovatel rezervačního systému (např. Calendly nebo Google Appointment Schedule),
- poskytovatel analytických nástrojů (pokud jsou používány).
Se všemi zpracovateli mám uzavřené odpovídající smluvní vztahy nebo využívám služby poskytované v souladu s GDPR.
6. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii
Pokud využívám služby poskytovatelů se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor (například některé služby společnosti Google), dochází k předávání osobních údajů pouze v souladu s platnými právními předpisy Evropské unie a při zajištění odpovídající úrovně ochrany.
7. Jak chráním vaše údaje
Přijímám odpovídající technická i organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
- šifrované připojení (HTTPS),
- pravidelné aktualizace systému,
- silná hesla a dvoufaktorové ověřování tam, kde je to možné,
- omezený přístup pouze oprávněným osobám.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat jejich opravu,
- požadovat výmaz,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- požadovat přenositelnost údajů,
- kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud budete chtít některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte mě prostřednictvím e-mailu kveta@kvetatroberova.cz.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohu průběžně aktualizovat zejména v případě změny právních předpisů nebo poskytovaných služeb.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.
Poslední aktualizace: 1. srpna 2026